JobbKompisen logotypJobbKompisen

Personligt brev receptionist — exempel

Som receptionist är du företagets ansikte utåt. Rekryteraren vill se att du är serviceinriktad, strukturerad och trygg i att hantera många kontaktytor samtidigt. Här är ett komplett exempelbrev du kan utgå från.

Exempelbrev — receptionist
Hej Karin,

Er annons om receptionist till huvudkontoret fastnade direkt, eftersom ni söker någon som både
tar emot besökare och håller ihop den dagliga administrationen. Det är precis den kombinationen
jag arbetat med de senaste fyra åren.

På Nordic Office Partners tog jag emot ungefär 60 besökare om dagen, skötte växeln med runt 80
samtal dagligen och ansvarade för besöksregistrering, passerkort och konferensbokningar. När vi
bytte till ett digitalt besökssystem höll jag i introduktionen för 25 kollegor, och incheckningen
gick från cirka tre minuter till under en minut per besökare.

Ni skriver att ni vill ha någon som kan hantera post, beställningar och enklare ekonomiadmin. Jag
har haft ansvar för kontorsbeställningar inom en månadsbudget på 30 000 kr och registrerat
leverantörsfakturor i Visma. Jag är van vid Outlook, Teams och Officepaketet, och jag pratar
svenska och engelska obehindrat.

Det som lockar mig med er är att receptionen hos er är en självständig roll med eget ansvar för
besöksupplevelsen. Jag trivs bäst när jag får äga helheten och göra tempot i entrén lugnt och
välkomnande.

Jag berättar gärna mer i en intervju.

Med vänliga hälsningar
Sara Lind · 070-123 45 67 · sara.lind@exempel.se

Byt ut namn, företag och siffror mot dina egna. Kopiera aldrig ett exempel rakt av.

Så bygger du upp brevet som receptionist

  1. 1. Öppning som kopplar till annonsen

    Nämn tjänsten och den viktigaste egenskapen de efterfrågar. Undvik 'Jag heter X och söker tjänsten'.

  2. 2. Bevis med siffror

    Antal besökare, samtal per dag, system du använt. Siffror gör serviceerfarenhet konkret.

  3. 3. Administrativa kringuppgifter

    Post, beställningar, fakturor, konferensbokningar och vilka system du behärskar.

  4. 4. Varför just den arbetsgivaren

    En mening om företaget eller rollen som visar att du läst annonsen ordentligt.

Nyckelord rekryteraren letar efter

  • service och bemötande
  • växel och besöksmottagning
  • besökssystem och passerkort
  • Officepaketet
  • svenska och engelska
  • konferensbokning
Vill du ha ett brev skrivet för just din annons?

Klistra in ditt CV och jobbannonsen så skriver JobbKompisen ett personligt brev som matchar kraven — på svenska, på under en minut.

Skriv mitt brev

Hur skriver man ett personligt brev? Läs guiden steg för steg

Vanliga frågor

Vad ska man skriva i personligt brev som receptionist utan erfarenhet?

Lyft servicevana från butik, restaurang, vård eller föreningsliv. Beskriv en situation där du hanterade många människor samtidigt och håll ordning, och nämn de system du kan lära dig snabbt.

Hur långt ska brevet vara?

Max en A4-sida, cirka 250–350 ord. Rekryterare för receptionisttjänster får ofta hundratals ansökningar och läser sällan längre.

Exempel för andra yrken